SM Zakrzewo
Spółdzielnia Mieszkaniowa,, Zakrzewo”
ul. Robotnicza 246 82-300 Elbląg
Elbląg 26.01.2007 r.
DO/123/2007
Pani
Janina Walewska
ul. Nalazków 18/20
82-300 Elbląg
Odpowiadając na pismo Pani, data wpływu 16.01.2007 r., popierane przez 34 osoby zamieszkałe w budynkach przy ul.Rodz. Nalazków 16-18, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Zakrzewo” zwraca się z prośbą o bliższe określenie celu udostępnienia sali.
Informujemy, że sprawy udostępnienia pomieszczeń w Spółdzielczym Domu Kultury na spotkania zainteresowanym podmiotom normuje regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. Zgodnie z punktem 4 tego regulaminu podjęcie decyzji o wynajęciu sali następuje w oparciu o informacje dotyczące celu wynajęcia, planowanego przebiegu imprezy lub zebrania oraz porządku obrad i zakładanego terminu czasu trwania spotkania.
Na dzień dzisiejszy takich danych nie posiadamy, dlatego też Zarząd nie może zająć stanowiska przedmiotowej sprawie.
Zarazem pragniemy nadmienić, iż w świetle punktu 3 przytaczanego regulaminu, pomieszczenia w Spółdzielczym Domu Kultury nie mogą być wynajmowane na cele mające stanowić działalność konkurencyjną wobec SM,, Zakrzewo” lub też jeśli planowane spotkania dotyczyć będą tematyki stanowiącej statutową działalność organów Spółdzielni określoną przepisami branżowymi.
Do sprawy wrócimy po otrzymaniu wymaganych, wspomnianych informacji oraz potwierdzenia przez każdą z osób zainteresowanych, które podpisały pismo Pani, faktycznym odbyciem spotkania.
Z poważaniem
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej
„Zakrzewo” w Elblągu
Trzy podpisy nieczytelne